Skip to content

Checklist: Príprava na Biznis Konferenciu v 10 Krokoch

Chcete získať maximum z konferencie? Tu je rýchly návod, ako sa efektívne pripraviť:

  1. Stanovte si ciele – Definujte, čo chcete dosiahnuť (napr. nadviazať 5 nových kontaktov alebo získať konkrétne poznatky z prednášok).
  2. Preskúmajte účastníkov – Zistite, kto bude na podujatí, a pripravte si otázky alebo témy na diskusiu.
  3. Napíšte si elevator pitch – Stručne a jasne predstavte seba, svoju firmu a svoje ciele.
  4. Pripravte materiály – Skontrolujte vizitky, prezentácie a ďalšie dokumenty.
  5. Využite digitálne nástroje – Naplánujte si harmonogram a zaznamenávajte kontakty.
  6. Po konferencii udržujte kontakt – Pošlite personalizované správy a dohodnite stretnutia.
  7. Vyhodnoťte výsledky – Porovnajte výsledky s cieľmi a identifikujte, čo sa dá zlepšiť.
  8. Zapojte sa do ďalších podujatí – Sledujte networkingové príležitosti, ktoré vám pomôžu ďalej rásť.

Tabuľka kľúčových krokov:

Krok Aktivita Výsledok
Pred konferenciou Príprava cieľov, materiálov, pitchu Jasná stratégia
Počas konferencie Networking, výmena kontaktov Nové príležitosti
Po konferencii Udržanie kontaktov, analýza Dlhodobé vzťahy

S týmto plánom zvládnete každú konferenciu s prehľadom a dosiahnete svoje ciele.

Ako začať podnikať v 5-tich krokoch 💰 Biznis motivácia pre rok …

1. Stanovte si ciele

Definujte konkrétne a merateľné ciele, aby ste čo najlepšie využili svoj čas a zdroje.

Spíšte hlavné ciele

Na konferencii NETCON 2025, ktorá sa koná v Hoteli Senec, si pripravte jasný plán. Môžete získať až 200 nových obchodných kontaktov.

Pomôcť vám môže táto jednoduchá tabuľka:

Oblasť Konkrétny cieľ Merateľný výsledok
Networking Spojiť sa s 5 potenciálnymi partnermi Získané vizitky a dohodnuté stretnutia
Vzdelávanie Zúčastniť sa 3 prednášok o marketingu Poznámky a stratégie použiteľné v praxi
Prezentácia Predstaviť firmu 10 relevantným kontaktom Počet rozdaných materiálov a nadviazaných spojení

Tieto ciele prispôsobte konkrétnym potrebám vašej firmy.

Prispôsobte ciele firemným prioritám

Dale Carnegie, známy odborník na medziľudské vzťahy, raz povedal:

"Za dva mesiace získate viac priateľov tým, že sa zaujímate o druhých, než za dva roky snahou, aby sa oni zaujímali o vás".

Pri networkingu nezabudnite:

  • Zistiť, ako môžete byť užitoční
  • Navrhnúť konkrétne možnosti spolupráce
  • Mať pripravený zoznam kontaktov a zdrojov

Namiesto pasívneho čakania začnite rozhovory otázkami ako:

  • „Na čom práve pracujete?“
  • „S akými výzvami sa momentálne stretávate?“

Tieto otázky vám pomôžu rýchlo nájsť spoločné záujmy a možnosti spolupráce.

2. Študujte účastníkov podujatia

Využite online zdroje

NETCON 2025 privíta množstvo známych mien zo slovenského biznisu. Pred samotnou konferenciou si môžete vyhľadať profily kľúčových rečníkov na LinkedIn alebo ich firemných stránkach. Medzi hlavnými rečníkmi nájdete:

Meno Pozícia Oblasť expertízy
JUDr. Dominik Marko Advokát Záväzkové právo, insolvencia
Denis Bulejko Talentový kouč Rozvoj talentu
Slavko Fulek Majiteľ, CBO Cloud-IT TOP 10 HR influencerov na LinkedIn
Dana Minova Zakladateľka, Minova s.r.o. Transformačný a change manažment
Peter Varga Spoluzakladateľ a partner, Highgate Group Strategické poradenstvo

Pri prezeraní ich LinkedIn profilov si všimnite:

  • Aktuálne príspevky a články
  • Spoločné kontakty
  • Realizované projekty a dosiahnuté úspechy

Popri skúmaní rečníkov si môžete zostaviť aj vlastný zoznam slovenských lídrov, ktorí by mohli byť pre vás na konferencii zaujímaví.

Vytvorte zoznam slovenských lídrov

Okrem toho, že sa zameriate na rečníkov, pripravte si zoznam ďalších významných osobností slovenského biznisu, s ktorými by ste sa chceli na konferencii spojiť. Môže ísť napríklad o Juraja Balogha (majiteľ CreditCall), Martina Haringa (River Valley) alebo Tomáša Bugáňa (BugesWeb).

Pre efektívne nadviazanie kontaktov si pripravte:

  • Informácie o ich aktuálnych projektoch
  • Témy na diskusiu, ktoré súvisia s vaším odvetvím
  • Návrhy na možné formy spolupráce

Ďalšími zaujímavými účastníkmi môžu byť:

Zamerajte sa predovšetkým na tých, ktorí pôsobia vo vašom odbore a môžu priniesť nové príležitosti pre váš biznis. Táto príprava vám pomôže vyťažiť z konferencie maximum.

3. Napíšte svoj pitch

Váš pitch by mal jasne odrážať stanovené ciele a efektívne ich komunikovať. Ide o stručné predstavenie, ktoré zaujme a presvedčí.

Pripravte si kľúčové body

Dobre pripravený pitch je krátky, konkrétny a zameraný na tieto oblasti:

Profesionálne úspechy:

  • Aktuálna pozícia a hlavné zodpovednosti.
  • Najdôležitejšie projekty alebo významné riešenia.
  • Merateľné výsledky (napr. „zvýšenie efektivity o 25 %“).

Oblasť expertízy: Zdôraznite svoje znalosti a skúsenosti, ktoré sú relevantné pre slovenský trh, napríklad:

  • Digitálna transformácia.
  • Implementácia AI riešení.
  • Rozvoj schopností a znalostí tímov.
Časť Obsah Dĺžka
Úvod Meno, pozícia, firma 5–10 s
Expertíza Hlavná špecializácia 10–15 s
Úspechy Kľúčové výsledky 10–15 s
Záver Cieľ stretnutia 5 s

Po zostavení kľúčových bodov je dôležité venovať čas ich precvičovaniu.

Precvičte si prezentáciu

Skúšajte svoj pitch pred zrkadlom alebo si ho nahrajte. Sledujte, ako pôsobí váš prejav – od reči tela až po tempo a očný kontakt.

Prezentujte ho kolegom alebo známym, aby ste získali spätnú väzbu. Na základe ich odporúčaní upravte obsah a štýl.

„efektívne spracovávať vzťahy pre váš celkový rast“

Praktické tipy:

  • Vyhnite sa príliš odbornému jazyku.
  • Prispôsobte pitch konkrétnej situácii.
  • Pripravte si slovenskú aj anglickú verziu.
  • Dbajte na prirodzený a uvoľnený prejav.

Pamätajte, že dobrý pitch nie je len jednostranné rozprávanie, ale má slúžiť ako úvod do zmysluplnej diskusie.

4. Pripravte si konferenčné materiály

Majte všetky potrebné dokumenty a nástroje pripravené, aby ste pôsobili profesionálne a organizovane.

Skontrolujte vizitky

Vizitky sú stále dôležitým nástrojom na budovanie kontaktov, aj v digitálnej ére. Pred konferenciou si:

  • Overte aktuálnosť údajov na vizitkách, aby obsahovali správne informácie.
  • Pripravte dostatočný počet vizitiek na všetky dni konferencie.
  • Zahrňte QR kód na digitálnu vizitku a odkaz na váš LinkedIn profil.

Tip: Používajte vizitkový organizér, aby ste získané kontakty uchovali prehľadne a bez poškodenia.

Pripravte dokumenty

Uistite sa, že máte pripravené všetky potrebné materiály, ako sú prezentácie, produktové listy, cenníky či referencie. Tieto dokumenty majte vo dvoch formátoch:

  • Digitálne verzie: Zálohujte ich v cloude a synchronizujte so všetkými zariadeniami.
  • Tlačené kópie: Prispôsobte ich konkrétnym potrebám konferencie.

Nastavte si aplikácie

Konferenčné aplikácie vám môžu výrazne uľahčiť plánovanie a správu kontaktov. Mnohé z nich ponúkajú funkcie ako:

  • Personalizované agendy.
  • Správa kontaktov v reálnom čase.
  • Účasť na živých anketách.
  • Messaging pre rýchlu komunikáciu.

Pred konferenciou:

  • Stiahnite oficiálnu aplikáciu konferencie a otestujte jej funkcie.
  • Aktualizujte svoj profil a nastavte upozornenia.
  • Využite funkciu skenovania vizitiek, ak ju aplikácia ponúka, pre rýchle a efektívne ukladanie kontaktov.

Tento prístup vám pomôže mať všetko pod kontrolou a vyťažiť z konferencie maximum.

sbb-itb-21e9281

5. Využite digitálne nástroje

Technológie vám môžu výrazne pomôcť s organizáciou času a správou kontaktov počas konferencie. Ak už máte nainštalované vhodné aplikácie, je čas ich efektívne využiť.

Plánujte svoj harmonogram

Konferenčné aplikácie ponúkajú rôzne funkcie na plánovanie programu:

  • Vytvorte si vlastnú agendu s upozorneniami na dôležité stretnutia.
  • Sledujte zmeny programu v reálnom čase.
  • Zapojte sa do diskusií s prednášajúcimi a účastníkmi.

Čo potrebujete urobiť:

  • Nastavte si upozornenia na kľúčové momenty.
  • Prispôsobte si agendu podľa svojich priorít.
  • Označte stretnutia, ktoré chcete absolvovať.
  • Nezabudnite si naplánovať čas na networking.

Správne nastavený harmonogram vám uľahčí nielen účasť na podujatí, ale aj následnú správu kontaktov.

Zaznamenávajte nové kontakty

Ak máte stretnutia dobre naplánované, môžete sa plne sústrediť na zaznamenávanie nových príležitostí. Digitálne nástroje vám umožnia:

  • Pridať poznámky ku kontaktom, aby ste si zapamätali detaily stretnutia.
  • Kategorizovať kontakty podľa potenciálu spolupráce.

Tu je prehľad užitočných funkcií:

Funkcia Ako pomáha
Poznámky ku kontaktom Ukladajte si dôležité detaily z rozhovorov.
Štítky/Kategórie Triedenie kontaktov podľa záujmov alebo oblasti.
Pripomienky Nastavte si následné kroky, aby ste na nič nezabudli.

Okrem toho môžete využiť komunitnú nástenku aplikácie na:

  • Sledovanie tém, ktoré vás zaujímajú.
  • Zapájanie sa do skupinových diskusií.
  • Vyhľadávanie partnerov na základe ich záujmov.

Tip: Synchronizujte svoje kontakty s cloudovým úložiskom a vytvorte si zálohu pre prípad technických problémov. Tento krok vám ušetrí veľa starostí.

6. Udržiavajte kontakt po podujatí

Vytvoriť kontakty na konferencii je len začiatok. Ak chcete tieto vzťahy rozvíjať, potrebujete jasný plán aj po skončení podujatia. Starostlivá komunikácia po konferencii vám môže priniesť dlhodobé profesionálne výhody.

Píšte personalizované správy

Pri nadväzovaní na stretnutia je dôležité, aby vaše správy boli osobné a jasné. Tu je, čo by mali obsahovať:

Prvok správy Obsah
Predmet správy Názov konferencie a téma vášho rozhovoru
Úvod Pripomenutie konkrétneho momentu zo stretnutia
Jadro Ponuka spolupráce alebo prínosu
Záver Návrh ďalších krokov a kontaktné údaje
  • Pošlite správu do 48 hodín, aby ste využili čerstvé dojmy zo stretnutia.
  • Pripomeňte konkrétnu tému, ktorú ste spolu riešili.
  • Jasne vysvetlite, akú hodnotu môžete priniesť.
  • Priložte profesionálnu fotografiu a odkaz na váš LinkedIn profil.

Po odoslaní správy sa zamerajte na dohodnutie konkrétnych stretnutí.

Naplánujte ďalšie kroky

Aby ste nadviazali na komunikáciu, urobte tieto kroky:

  • Navrhnite dva možné termíny na stretnutie a pripravte si program.
  • Použite kalendárové aplikácie na jednoduché dohodnutie termínu.
  • Určte konkrétne témy, o ktorých chcete diskutovať.

Pre lepší prehľad si môžete vytvoriť jednoduchú tabuľku:

Typ kontaktu Časový rámec Forma stretnutia
Potenciálni partneri Do 7 dní Osobné stretnutie
Odborní konzultanti Do 14 dní Videohovor
Networking kontakty Do 30 dní Káva alebo obed

Pri plánovaní stretnutí zohľadnite časové možnosti druhej strany. Vždy potvrďte termín deň vopred a pripravte si stručnú agendu, aby ste z času vyťažili maximum.

7. Vyhodnoťte výsledky

Po skončení konferencie je dôležité starostlivo zhodnotiť, čo ste dosiahli. Takáto analýza vám pomôže lepšie využiť investované zdroje.

Kontrola stanovených cieľov

Pre prehľadnosť a efektivitu si vytvorte jednoduchú tabuľku:

Oblasť hodnotenia Čo sledovať Spôsob záznamu
Nové kontakty Počet relevantných spojení Excelová tabuľka s poznámkami
Získané poznatky Dôležité informácie z prednášok Digitálne poznámky s odkazmi
Potenciálne príležitosti Projekty a spolupráce Zoznam s prioritami a termínmi
Náklady Cestovné, ubytovanie, vstupné Excelový súbor s dokladmi

Pri vyhodnocovaní sa zamerajte na:

  • Porovnanie výsledkov s pôvodnými cieľmi
  • Identifikáciu najdôležitejších stretnutí
  • Analýzu, ako efektívne ste využili čas
  • Vyčíslenie nákladov a ich prínosov

Správne vyhodnotenie vám poskytne jasný obraz o tom, čo fungovalo a kde je priestor na zlepšenie.

Zaznamenanie kľúčových bodov

1. Pripravte súhrnnú správu

Obsah správy by mal zahŕňať:

  • Zoznam absolvovaných stretnutí a prezentácií
  • Hlavné poznatky a inšpirácie
  • Plán konkrétnych krokov a úloh na najbližšie obdobie
  • Fotografie a odkazy na prezentácie

2. Zorganizujte všetky materiály

  • Preneste kontaktné údaje do CRM systému
  • Digitalizujte vizitky a poznámky
  • Uložte materiály a prezentácie na jedno miesto
  • Spracujte cestovné výkazy do 48 hodín, aby ste mali všetko aktuálne

3. Naplánujte ďalšie kroky

  • Identifikujte oblasti, ktoré by ste mohli vylepšiť
  • Naplánujte aktivity na rozvoj nových kontaktov
  • Zostavte harmonogram následných stretnutí
  • Stanovte si ciele pre nadchádzajúce konferencie

Pravidelnou analýzou výsledkov z konferencií získate dôležité skúsenosti, ktoré vám umožnia lepšie využiť budúce podujatia.

8. Pripojte sa k Networking Navigator

Networking Navigator

Po skončení konferencie je dôležité udržiavať a rozširovať svoju sieť kontaktov. Networking Navigator vám pomôže zamerať sa na správne biznis podujatia, ktoré môžu byť kľúčové pre váš rast.

Bezplatné aktualizácie na dosah

Prihlásením sa na odber newslettera od Networking Navigator získate pravidelné informácie o zaujímavých podujatiach. Týždenný prehľad obsahuje:

Typ informácií Čo získate
Podujatia Prehľad najdôležitejších biznis konferencií
Detaily Informácie o dátumoch, miestach, programe a rečníkoch
Tipy Užitočné rady pre efektívny networking

Objavte podujatia vo vašom okolí

Networking Navigator vám prináša aktuálne informácie o najlepších konferenciách v Bratislave. Tu sú niektoré významné podujatia plánované na rok 2025:

  • StartUp Sparks: Dňa 12. júna 2025 sa uskutoční "StartUp Sparks: From Idea to Market – Innovators’ Sessions". Podujatie organizujú BRACKETS by TRIAD, Simplicity a StartuPeak. Medzi rečníkmi budú zástupcovia úspešných startupov, ako sú Kontentino, Allfred a Runology.
  • BizTalks: Dňa 20. júna 2025 sa v spolupráci s BizBuilders uskutoční BizTalks, kde svoje skúsenosti predstavia podnikatelia Michal Divinec, Michaela Šišková a Michal Andrejco.
  • Finweek Bratislava: Od 22. do 24. októbra 2025 sa bude konať Finweek Bratislava 2025, zameraný na finančné technológie a inovácie. Diskusie sa budú venovať témam ako digitálne euro a umelá inteligencia vo finančníctve.

Networking Navigator vám pomôže zostať v obraze o top podujatiach v Bratislave a okolí, čím vám uľahčí plánovanie a prípravu.

Záver

Dôkladná príprava výrazne zvyšuje šance na úspešný networking. Ak využijete systematický prístup a náš 10-bodový kontrolný zoznam, môžete svoje ciele dosiahnuť efektívnejšie.

Pri plánovaní konferencie sa sústreďte na tri hlavné fázy:

Fáza Hlavné aktivity Výhody
Pred konferenciou Určenie cieľov, výskum účastníkov, príprava prezentácie Jasná stratégia a lepšia pripravenosť
Počas konferencie Aktívne spoznávanie ľudí, výmena vizitiek, zapisovanie dôležitých informácií Efektívne využitie času na podujatí
Po konferencii Personalizované správy, plánovanie ďalších krokov Posilnenie dlhodobých vzťahov

Tieto kroky vám pomôžu lepšie zvládnuť networking a vyťažiť z podujatia maximum.

Networking je o vytváraní užitočných profesionálnych vzťahov. Udržiavajte svoj LinkedIn profil aktuálny a pravidelne sa zúčastňujte na podujatiach, ktoré sú pre vás relevantné. Tak zostanete v kontakte so svojou sieťou.

Pred konferenciou si skontrolujte, či máte pripravené všetky potrebné materiály. Po podujatí si vyhodnoťte, čo sa osvedčilo, a aplikujte získané poznatky na ďalšie aktivity.

Ak chcete rozšíriť svoju sieť kontaktov, pokračujte v plánovaní. Sledujte, čo funguje, a nastavte si nové ciele. S Networking Navigator budete mať vždy prehľad o najlepších podujatiach v Bratislave a okolí.

Related posts